Hi, herzlich willkommen in dieser Lektion, in der wir uns die Grundlagen der Meilenstein-Trendanalyse anschauen.
Welche Inhalte werden in dieser Lektion behandelt?
Wir sprechen in den nächsten Minuten über
- die Definition von Fachbegriffen, die für das Verständnis dieser Lektion wichtig sind,
- die Funktionsweise dieser sehr einfachen Methode,
- einige wenige organisatorische Bestandteile,
- und Beispiele zur Anwendung.
Nun zur Definition der Fachbegriffe:
Warum werden Fachbegriffe vorab erklärt?
In dieser Lektion findest Du zwei Fachbegriffe, die ich vorab gerne kurz und bündig erklären möchte, so dass alle Kursteilnehmer dem Ablauf ohne Hemmnis folgen können. Dieses Vorgehen wirst Du auch in den folgenden Lektionen finden, bis die grundlegenden Begrifflichkeiten geklärt sind.
Was ist ein Meilenstein im Projektmanagement?
Ein Meilenstein im Projektmanagement ist eine zeitliche und inhaltliche Zielvorgabe, die an einem festgelegten Zeitpunkt überprüft wird.
Was ist ein Stand-Up-Meeting?
Ein Stand-Up-Meeting ist ein regelmäßig abgehaltenes Treffen, das wie der Name schon sagt, im Stehen abgehalten wird, damit alle Teilnehmer ein begründetes Interesse haben, sich auf die wesentlichen Inhalte zu beschränken. Sitzen oder Anlehnen sind in der Regel nicht erlaubt. Ein Stand-Up-Meeting sollte je nach Teamgröße nur 10-20 Minuten dauern und hat das Ziel, alle Teammitglieder über den aktuellen Projektstand zu informieren. Beim Stand-Up-Meeting gibt jedes Teammitglied einen kurzen Status zu seinen Aufgaben ab. Der ideale Zeitpunkt ist kurz vor der Mittagspause.
Nun zum Inhalt dieser Lektion:
Was ist eine Meilenstein-Trendanalyse?
Die Meilenstein-Trendanalyse ist eine sehr einfache und kompakte Projekt-Management-Methode, die sich für kleine und überschaubare Projekte anbietet.
Welches Ziel hat die Meilenstein-Trendanalyse?
Ziel dieser Methode ist es, Terminverzögerungen frühzeitig zu erkennen, um darauf basierend geeignete Maßnahmen zur Korrektur ergreifen zu können.
Ein wichtiges Element dieser Methode ist die Definition von Meilensteinen mit festen Meilensteinterminen, einem festgelegten Zieltermin des Projekts und einem klar beschriebenen Zielzustand für die Meilensteine.
Zu Beginn eines Projekts werden dabei Meilensteine terminiert und über festgelegte Berichtszeitpunkte überprüft. Berichtszeitpunkte werden oft in der Form von Stand-Up-Meetings organisiert, bei denen berichtet wird,
- welche Aufgaben bereits abgeschlossen sind,
- welche offenen Probleme es gibt,
- welche Hindernisse überwunden wurden und
- welche Aufgaben bis zum nächsten Stand-Up-Meeting zu erledigen sind.
Welches Ergebnis liefert die Meilenstein-Trendanalyse?
Mit den dabei gewonnenen Informationen kann der Projekt-Manager die Meilensteine einschätzen und im Diagramm visualisieren. Abweichungen nach oben sind Verspätungen, für die Korrekturmaßnahmen ergriffen werden. Abweichungen nach unten veranschaulichen erfolgreiche Korrekturmaßnahmen oder eine raschere Erledigung als geplant.
Aber auch die anderen Projekt-Team-Mitglieder wissen so jederzeit ohne weitere Dokumentation über den aktuellen Projektstand Bescheid.
Wofür wird die Meilenstein-Trendanalyse typischerweise verwendet?
Eine typische Verwendung dieser Methode bei der Softwareentwicklung ist die Festlegung von Meilensteinen für eine Release-Planung oder die geplante Abnahme von Lieferpaketen durch den Kunden.
Fassen wir nun zusammen, was wir in dieser Lektion behandelt haben:
- Wir haben den Meilenstein und das Stand-Up-Meeting kennengelernt,
- uns ist nun klar, wie die Meilenstein-Trendanalyse grundsätzlich funktioniert,
- und wo wir diese Methode anwenden können.
In der nun folgenden Lektion behandeln wir das Wasserfall-Modell. Also, bis gleich.
